Постановление Администрации города Кемерово от 20.01.1997 N 11 "О ПОЛОЖЕНИИ ОБ ОТДЕЛЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ"

Архив



АДМИНИСТРАЦИЯ города КЕМЕРОВО



ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 20 января 1997 г. N 11



О ПОЛОЖЕНИИ ОБ ОТДЕЛЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

АДМИНИСТРАЦИИ



1. в соответствии с постановлением администрации города от 31.10.96 г. N 228 "О структуре администрации города":

Утвердить Положение "Об отделе обеспечения деятельности администрации" согласно приложению.

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы города Перекрестова Г.Г.



Глава города

В.В.МИХАЙЛОВ











Приложение

к Постановлению администрации

города Кемерово

от 20 января 1997 г. N 11



ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе обеспечения деятельности

администрации



Отдел обеспечения деятельности администрации, в дальнейшем "отдел", является функциональным подразделением администрации, непосредственно подчиняется заместителю Главы города, руководителю аппарата администрации.

Отдел образуется с целью обеспечения нормальной деятельности аппарата администрации, подразделений администрации, городского Совета народных депутатов.

Отдел осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом города, Положением об администрации города, Регламентом работы администрации города, правовыми нормативными актами городского Совета народных депутатов, актами Главы города.

Отдел возглавляет заведующий.

Отдел имеет печати: отдела и для пропусков.

Штатное расписание отдела составляется заведующим, согласовывается и утверждается в установленном порядке.



ЗАДАЧИ ОТДЕЛА:



- создание для работников администрации, городского Совета народных депутатов нормальных условий для их деятельности;

- обеспечение мебелью, инвентарем, оргтехникой, городской и внутренней телефонной связью, канцелярскими товарами;

- содержание административного здания в хорошем санитарном состоянии;



ФУНКЦИИ ОТДЕЛА:



- от имени администрации заключает договоры с предприятиями, организациями, трудовые соглашения с физическими лицами на различного рода услуги, проектные и ремонтные работы, связанные с нормальной и безопасной эксплуатацией инженерных сетей, здания администрации, оргтехники, охраной здания и т. д.;

- организует работу, связанную с пропускным режимом в здание администрации;

- обеспечивает работу, связанную с проведением заседаний городского Совета народных депутатов, коллегии администрации, различного рода заседаний и совещаний, проводимых в большом и малом залах заседаний;

- осуществляет контроль за расходованием средств, выделяемых отделу как из средств текущего финансирования, так и средств целевого фонда обеспечения деятельности органов местного самоуправления.



ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ ОТДЕЛА



Заведующий:

- координирует работу отдела;

- распределяет обязанности между работниками отдела;

- участвует в заседаниях городского Совета народных депутатов, коллегии администрации;

- заключает договоры с предприятиями, организациями, трудовые соглашения с физическими лицами на различного рода услуги, ремонтные работы, проводимые в здании администрации, договоры на коммунальные услуги, охрану здания администрации;

- выполняет поручения непосредственного руководителя;

- осуществляет прием, увольнение работников хозяйственной части;

- составляет ежеквартальные программы по расходованию средств целевого фонда обеспечения деятельности органов местного самоуправления и следит за правильным их использованием;

- контролирует режим работы столовой, а также оплату коммунальных услуг и услуг на ремонт оборудования.

Заместитель заведующего отделом - является материально - ответственным лицом:

- обеспечивает содержание здания в хорошем санитарном состоянии;

- обеспечивает устранение возникающих в здании аварий;

- следит за противопожарным состоянием здания администрации;

- ведет учет и осуществляет выдачу материальных ценностей работникам администрации и городского Совета народных депутатов;

- занимается обустройством кабинетов, обеспечивает мебелью, телефонной связью, канцтоварами;

- организует работу работников хозяйственной части, осуществляет контроль за качественным выполнением ими своих обязанностей;

- осуществляет прием и увольнение работников хозяйственной части;

- заключает договоры с организациями на оказание услуг: отопление и горячее водоснабжение, холодная вода, электроэнергия, телефонная связь;

- выполняет разовые поручения руководителя отдела;

- выполняет обязанности заведующего отделом на период его отсутствия.

Главный специалист:

- приобретает материальные ценности, необходимые для нормальной деятельности работников администрации и городского Совета народных депутатов;

- оформляет счета на приобретение материальных ценностей, организует доставку товаров и сдачу их материально - ответственному лицу, сдает отчетные документы в бухгалтерию администрации;

- организует ремонт вышедшей из строя оргтехники, холодильников, кондиционеров и другого инвентаря;

- осуществляет заказы и получение печатной продукции в организациях и предприятиях, выполняющих заказы администрации;



Управляющий делами

Г.Г.ПЕРЕКРЕСТОВ









Региональное законодательство Следующий региональный документ,  правовая интернет библиотека







Разное

Новости



Рейтинг@Mail.ru